Assemblée Générale du Comité de Jumelage du vendredi 17 mars.

Après un message de bienvenue le président remerciait tous celles et ceux qui soutiennent et font vivre l’association.
Lors du déroulement de cette assemblée, toutes les informations ont été commentées dans la clarté et la précision des éléments consignés dans l’ordre du jour. On retiendra de cette réunion la réussite de l’année 2016, tant sur le plan moral que financier.
En ce qui concerne l’année 2017, les objectifs bien ciblés sont exposés suivant le projet copieux d’un agenda bien rempli des activités programmées.
En ce qui concerne les rencontres entre les communes jumelées, nous recevrons une délégation Vétrozaine du 3 au 5 juin et d’autre part, en relation étroite avec les responsables du collège Paul Valéry, les collégiens de Costigliole-Saluzzo seront également reçus dans notre commune du 15 au 19 mai.
Dans le cadre de ces échanges, l’organisation est en cours de préparation.
L’enjeu important des échanges inter-collèges sera de rencontrer et d’impliquer le proviseur et les responsables du nouveau collège de Beaumont-lès-Valence pour évoquer les perspectives de futures rencontres entre les collégiens locaux et ceux de Costigliole-Saluzzo, ceci en parfait accord et accompagnement des responsables du collège Paul Valéry.
Enfin, des axes  stratégiques sont mis en place permettant d’envisager à moyen terme l’objectif d’impliquer des responsables pour une nouvelle gouvernance, afin d’évoluer vers un même état d’esprit, de convivialité, d’efficacité et dynamisme, à mettre à l’actif des bénévoles qui méritent les remerciements appuyés du président.
 

« Une A.G. tournée vers l’avenir »

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 mars 2017

De l’avis de nombreux présents, l’Assemblée Générale du comité de jumelage s’est déroulée de façon conviviale, transparente et détaillée.
Avant d’ouvrir la séance, le président remerciait tous les présents et notamment le Maire et les élus, les responsables d’associations, les partenaires ainsi que les interlocuteurs du collège Paul Valéry pour leur participation et leurs soutiens tout au long de la période scolaire écoulée.Les personnes excusées étaient citées nominativement.
Ouverture de la séance à 20h35
Dans son discours de bienvenue, le président René BRES tenait à évoquer le rôle, combien important, des bénévoles et un appel était lancé pour impliquer de nouveaux volontaires afin de renforcer l’équipe en place.
La présentation des activités avec des supports audiovisuels ont permis de développer avec rigueur et précision toutes les activités et événements passés, les analyses financières, les projets et les axes stratégiques.
Première résolution :
Exposé des compétences des organismes collégiaux: (présentation de René BRES)
Le Président commente les rôles et les compétences mises en œuvre depuis l’origine de l’association, il commente la complémentarité entre les différentes instances :
   1-Le bureau administratif a des attributions de secrétariat, de comptabilité, de gestion, d’assurances, de relations avec la municipalité et les interlocuteurs des communes jumelées…
  2-Le bureau exécutif a un rôle majeur dans l’organisation de toutes les manifestations et des rencontres et notamment un pouvoir décisionnaire et collégial dans l’organisation et la planification des activités et des événements, les relations avec les interlocuteurs des communes jumelées, de la communication, de l’intendance, de la logistique et en général tout ce qui concerne la vie de l’association.
  3-Le conseil d’administration a surtout un rôle d’éthique, de vigilance et de surveillance.
Après un vote les compétences des différents organismes sont adoptées à l’unanimité.
Nota : La réunion de l’AG était suivie par une réunion du CA, suite à la proposition de Bernard MICHEL et afin de se conformer aux règles d’organisation d’un CA, il est approuvé à l’unanimité et pour l’avenir, de convoquer les membres du CA, pour une réunion fixée ½ heure avant l’AG, ceci afin de valider l’ordre du jour et informer les membres des dispositions particulières.
Deuxième résolution :
Elections : (présentation de René BRES)
Membres du bureau administratif :
Le président présente la liste des membres du bureau exécutif :

1. Président: René BRES
2. Secrétaire : Josiane HUGON
3. Secrétaire adjointe : Monique de SAN NICOLAS
4. Trésorier : Michel BLANCHARD
5. Trésorier adjoint : Jean-Claude ARCAY
6. Présidents honoraires : Patrick PRELON (Maire) - Roger DUBOIN

Après un vote, la liste est reconduite pour une durée de 1 an, à l’unanimité et les candidats sont régulièrement élus.
Membres du Conseil d’Administration :
Le tiers des membres du Conseil d’Administration à renouveler sont cette année, issus de la Municipalité:

1. Patrick PRELON
2. Marcel DAMEY
3. Jean-Pierre PUZENAT (en remplacement de Muriel ESTOUR)
4. Bénédicte GLATZ
5. Jérôme COURSANGE
6. Bernard MICHEL

Après un vote, la liste est reconduite à l’unanimité et les membres de droit sont régulièrement élus.

Troisième résolution :
Bilan moral : (présentation de Josiane HUGON)
En plus des commentaires sur les échanges avec nos communes jumelées de Vétroz et de Costigliole-Saluzzo, a été commentée l’implication de l’association dans l’organisation de manifestations locales telles que le loto, le vide-greniers, la soirée cabaret (un des points d’orgue de l’année écoulée) avec le spectacle « hommage à Coluche », sans oublier la participation à des événements importants, tels que la course des 10 km de l’hexagone, la fête des associations, le spectacle au profit du Téléthon, le marché de Noël…
Trois activités annexes ont été mises en évidence : les cours de danses en ligne, les cours d’italien et la construction d’un char qui permet d’apporter une contribution importante à la grande fête locale du corso de Pâques.
Il est souligné le bon fonctionnement de ces activités annexes :

1. Les cours d’italien sous la responsabilité de Monique et Joseph SINISCALCHI.
2. Les cours de danses en ligne sous la responsabilité de Josiane HUGON.
3. La construction d’un char sous la responsabilité de Bernard HUGON.

Après un vote, l’agenda du bilan moral est adopté à l’unanimité

Quatrième résolution :
Bilan financier : (présentation de Michel BLANCHARD)
Le rapport financier permettait à chacun de prendre connaissance dans le détail des chiffres de l’exercice 2016 et des prévisions budgétaires pour l’exercice 2017.
Les comptes était soumis à l’approbation de l’assemblée, toutes les lignes budgétaires précises des produits et des charges étaient visionnées sur écran, allant jusqu’au détail des informations financières et des analyses par sections, de la situation de trésorerie sur le compte courant, des comparaisons entre 2015 et 2016, du compte de résultat, des graphiques de répartition des dépenses et des recettes, du détail des résultats des activités et des échanges internationaux.
Au final, Il apparait que la situation financière du Comité de Jumelage est particulièrement saine, de façon récurrente par une tenue parfaitement rigoureuse des comptes.
L’excédent global de clôture est de : 590.35 €uros
Après un vote, le bilan financier 2016 est adopté à l’unanimité

Cinquième résolution :
Budget prévisionnel : (présentation de Michel BLANCHARD)
Les éléments du budget prévisionnel sont cités en précisant qu’ils prennent en compte les différents accueils d’une délégation de Vétroz et des jeunes collégiens italiens de Costigliole-Saluzzo.
Le trésorier présente le budget prévisionnel pour l'exercice 2017 qui a débuté et qui s'équilibre, dans l’attente du montant de la subvention.
Après un vote, le budget est adopté à l’unanimité

Sixième résolution :
Agenda des activités 2017 : (présentation de Josiane HUGON)
La liste de l’agenda affiché inclus l’accueil d’une délégation Vétrozaine et des collégiens de Costigliole-Saluzzo, les précisions des programmes seront communiquées en temps utile.
Toutes les activités sont répertoriées, voir l’agenda sur le site du jumelage :
http://www.jumelage-beaumontlesvalence.org/node/23
Après un vote, l’agenda des activités est adopté à l’unanimité
Septième résolution :
Les objectifs ou axes stratégiques : (présentation de René BRES)
Les axes stratégiques ci-après sont présentés:

1. Pérenniser l’association,
2. Favoriser la convivialité,
3. Conforter les relations avec nos interlocuteurs des communes jumelées.
4. Entreprendre des contacts avec le Proviseur du nouveau collège afin de créer des échanges inter-collégiens.
5. Favoriser les liens interassociatifs.
6. Participer aux animations locales.
7. Maintenir la communication.
8. Encourager l'esprtit d'équipe.

« Il n'est pas de vent favorable pour celui qui ne sait ou il va » pourrait être cette déclinaison des 8 axes stratégiques qui sont les objectifs majeurs et indispensables pour pérenniser, consolider et évoluer dans la même orientation dynamique.
Après un vote, la présentation des axes stratégiques est adopté à l’unanimité
Questions diverses:
Il est demandé s’il était prévu un autre jumelage avec une autre commune.
Réponse : un rapprochement avec une autre commune n’est pas envisagé pour diverses raisons
Surcoût financierLa commune qui est le signataire du serment de jumelage n’est pas favorable à un élargissement.
Présentation d’un diaporama:
Le président présente un diaporama « La Drôme attachante » qu’il a réalisé dans le cadre de la valorisation de notre département et qui permet d’apprécier sur un fond musical ses différentes facettes et contrastes en passant par la « Drôme des collines », le « Royans-Vercors », « Valence et plaine de Valence », la « Vallée de la Drôme et Diois » pour terminer par la  « Drôme provençale ».
Conclusion:
Le président a fait part de sa satisfaction de présenter une association qui repose sur des bases solides et saines, en précisant cependant que la prudence et la rigueur sont toujours de mise.
Le défi pour l’avenir s’inscrit dans le projet de pérenniser l’association en élargissant l’équipe et en déléguant des fonctions à des bénévoles qui souhaitent s’investir en vue de prendre des responsabilités.
L’association fonctionne conformément à ses fondamentaux en privilégiant les contacts et les rencontres avec les interlocuteurs des communes jumelées, sachant que le futur est toujours à imaginer suivant la citation « L’avenir est du passé en préparation ».
Le Comité de Jumelage est composé d’une équipe dont les relations sont basées sur la confiance, le respect, la solidarité et motivation. La bonne ambiance est déterminante pour l’épanouissement de chacun dans l’association.
La parole est donnée à M. le Maire qui félicite l’équipe de l’association pour son dynamisme et son énergie, il précise avoir apprécié ses deux déplacements au cours de l’année 2016 dans les communes jumelées, où il a pris du plaisir à connaitre nos interlocuteurs. Il note et apprécie la forte présence de l’association dans la vie de la commune par de nombreuses activités et participations aux divers événements majeurs, notamment au Corso de Pâques. Il l’assure de son soutien et de son aide et lui adresse ses encouragements.

Le président déclare la séance levée à 22h15.
Pour clôturer cette Assemblée Générale, l’assistance était conviée à partager le verre de l’amitié dans un climat détendu et de convivialité.

      Le président: René BRES           La secrétaire: Josiane HUGON             Le trésorier: Michel BLANCHARD

Fait le 18 mars 2017