Assemblée Générale

P.V. de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration

UNE ASSEMBLEE GENERALE SOUS LE SIGNE DE L'UNITE.
L’Assemblée Générale du Comité de Jumelage s'est déoulée le 18 mars 2016 dans la salle du Conseil Municipal de la mairie.
Après avoir accueilli l’assistance composée d’une cinquantaine de personnes, le Président René Brès remerciait la présence de la municipalité, représentée par M. le Maire, les adjoints et élus présents, les bénévoles, les adhérents, les responsables des associations et les fidèles partenaires.
Le rapport financier 2015 et le budget de l’année 2016, étaient présentés avec rigueur par le trésorier Michel Blanchard.
La secrétaire Josiane Hugon a présenté avec enthousiasme un bilan moral de l’année 2015, ainsi qu’un agenda copieux des manifestations pour 2016.  
Puis le Président a rappelé les fondamentaux, les axes d’actions, les objectifs et les orientations essentielles du Comité de Jumelage.
Les formateurs des activités annexes, cours d’italien (Monique et Joseph Siniscalchi), de danse (Josiane Hugon) et les constructeurs de char (sous la responsabilité de Bernard Hugon) ainsi que tous les bénévoles étaient chaleureusement remerciés pour leur dévouement et implication volontariste. Les excellentes relations et la motivation des Professeurs du collège Paul Valéry étaient soulignées, permettant d’organiser des rencontres riches de partages mémorables et d’émotions entre les jeunes collégiens.
Les conclusions du Président et du Maire, se traduisaient par l’encouragement de tous les acteurs de l’association à continuer à œuvrer avec la même énergie et détermination pour la mise en œuvre de toutes les rencontres et activités selon la devise européenne : « unie dans la diversité ».
Pour clôturer cette sympathique Assemblée Générale, l’assistance était conviée à partager le verre de l’amitié dans un climat détendu de cordialité et de convivialité.

 

 

 

 

 

Procès-verbal de l'Assemblée Générale 2015

UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE BIEN REMPLIE..

De gauche à droite: Le Trésorier Michel Blanchard, la Secrétaire Josiane Hugon, le Maire Patrick Prélon, le Président René Brès

L’Assemblée Générale qui est un temps fort pour l’association  s’est déroulée le vendredi 27 Mars 2015 ; c’est un moment idéal pour se retrouver tous ensembles, adhérents, bénévoles, administrateurs, responsables d’autres associations et la municipalité afin de présenter et valider le fonctionnement de l’association, sur ses projets, sur son engagement associatif, sur ses actions concrètes en faveur des échanges et des événements à venir..
La réunion s’est déroulée dans une atmosphère conviviale et dans un esprit ouvert et constructif, le président, s’est plu à souligner le dynamisme et la bonne santé de l’association, il a tenu à remercier les bénévoles pour leur investissement et, de façon générale, les adhérents de l’association et de la municipalité pour leurs soutiens.
Conformément aux obligations légales, l’ordre du jour prévoyait notamment l’exposé du rapport d’activités de l’association au cours de l’année 2014 et le détail du bilan financier pour l’approbation des comptes. Les prévisions financières pour 2015 ont également été développées.
Plus que jamais, la coopération des adhérents, de la municipalité et la forte implication des bénévoles au sein de l’association demeurent des appuis indispensables à des actions concrètes et efficaces. 
L’Assemblée Générale s’est terminée par une réception et le verre de l’amitié, ce qui a permis de resserrer encore les liens entre les membres partageant un même idéal.

Procès-verbal du Conseil d'Administration du 22 juin 2014

Le Conseil d’Administration du Comité de Jumelage de Beaumont-lès-Valence s’est réuni le vendredi 22 juin 2014, en présence de M. le Maire Patrick Prélon.
Cette réunion fait suite à celle de l’Assemblée Générale qui a eu lieu le 7 mars 2014.
Le Conseil d’Administration  permet aux administrateurs :

  1. D’être  informés des activités de l’association.
  2. De délibérer sur les questions posées à l’ordre du jour.
  3. De connaître et d’entériner le rapport moral et financier.
  4. De mettre en œuvre la politique définie par l’Assemblée Générale.
  5. D’élire les administrateurs du collège à renouveler.
  6. D’élire les membres du bureau administratif et de contrôler leur action.
  7. De s’engager sur les orientations principales de l'association.
  8. De valider la réalisation des objectifs, des projets et du challenge pour l’avenir.

Dans le cadre du changement de municipalité le Président René Brès avait jugé opportun de soumettre aux administrateurs  par vote à bulletin secret, les modalités pratiques et les documents mis progressivement en place depuis l’origine de l’association. Notamment la conceptualisation et l’écriture des rôles et compétences complémentaires, de la municipalité et de l’association, les règles essentielles des valeurs et principes, du règlement intérieur mis en place le 13 avril 2012 et du mode de fonctionnement de l’association.
Dans un cadre plus traditionnel, il était procédé à l’élection des membres renouvelables.

VOIR PROCÉS-VERBAL CI-DESSOUS.




 

Procès Verbal de l'A.G. 2013

Syndiquer le contenu