L'Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le:
VENDREDI 7 MARS à la salle Jean Danjoud, maison des associations à 20h30
Les personnes souhaitant présenter leur candidature pour une nomination au Bureau Administratif sont priées de se faire connaître auprès du secrétariat de l'association, à l'adresse et coordonnées ci-après :
Mme Josiane Hugon
2 place de l’évêché
26760 Beaumont-lès-Valence
Téléphone : 04 75 59 51 12
Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire:
- 1 Accueil, présentation générale
- 2 Candidatures au titre des associations, pour le Conseil d'Administration
- 3 Constitution du bureau de l'association
- 4 Bilan moral et commentaires des activités et événements de l'année 2013
- 5 Compte d'exploitation et justificatifs détaillés de l'exercice 2013
- 6 Présentation du budget prévisionnel pour 2014
- 7 Fixation du montant de la cotisation pour l'année 2015
- 8 Agenda des événements pour l'année 2014
- 9 Commentaires et actions
-10 Films rétrospectives
-11 Conclusions du Président et de M.le Maire ou de son représentant.
Nous comptons sur votre présence, si vous avez un empêchement pour vous rendre à cette invitation, vous pouvez vous faire représenter par une délégation de pouvoir, chaque adhérent recevra un modèle à titre individuel.
Cette réunion sera suivie du verre de l'amitié.
NB:
> Le Conseil d'Administration est composé de 18 membres, le tiers renouvelable pour l'année 2014, concerne les membres issus des associations.
> Si ce n'est pas encore fait, vous pouvez vous mettre à jour de votre cotisation, cela sera un signe d'intérêt au bon fonctionnement de l'association.
> Pour pouvoir voter à l'Assemblée Générale Ordinaire, ou représenter un autre membre, il faut être adhérent et à jour de sa cotisation.