Assemblée Générale Ordinaire 2014 - invitation

L'Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le:
VENDREDI 7 MARS à la salle Jean Danjoud, maison des associations à 20h30

Les personnes souhaitant présenter leur candidature pour une nomination au Bureau Administratif sont priées de se faire connaître auprès du secrétariat de l'association, à l'adresse et coordonnées ci-après :
          Mme Josiane Hugon
          2 place de l’évêché

          26760 Beaumont-lès-Valence
          Téléphone : 04 75 59 51 12

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire:
- 1  Accueil, présentation générale
- 2  Candidatures au titre des associations, pour le Conseil d'Administration
- 3  Constitution du bureau de l'association
- 4  Bilan moral et commentaires des activités et événements de l'année 2013
- 5  Compte d'exploitation et justificatifs détaillés de l'exercice 2013
- 6  Présentation du budget prévisionnel pour 2014
- 7  Fixation du montant de la cotisation pour l'année 2015
- 8  Agenda des événements pour l'année 2014
- 9  Commentaires et actions

-10 Films rétrospectives
-11 Conclusions du Président et de M.le Maire ou de son représentant.

Nous comptons sur votre présence, si vous avez un empêchement pour vous rendre à cette invitation, vous pouvez vous faire représenter par une délégation de pouvoir, chaque adhérent recevra un modèle à titre individuel.

Cette réunion sera suivie du verre de l'amitié.

NB:
> Le Conseil d'Administration est composé de 18 membres, le tiers renouvelable pour l'année 2014, concerne les membres issus des associations.
> Si ce n'est pas encore fait, vous pouvez vous mettre à jour de votre cotisation, cela sera un signe d'intérêt au bon fonctionnement de l'association.   
> Pour pouvoir voter à l'Assemblée Générale Ordinaire, ou représenter un autre membre, il faut être adhérent et à jour de sa cotisation.