LE CONSEIL D'ADMINISTRATION :
Il est constitué de 12 membres, dont 6 issus de la municipalité, 6 issus de la vie associative 6 à titre individuel.
Il se réunit, pour délibérer de toutes questions d’ordre stratégique:

• Modification des statuts
• Carence de fonctionnement ou validation des structures du bureau
• Vote des membres du bureau, validation des membres du C.A.
• Vote du règlement intérieur
• Réceptions ou déplacements officiels
• Choix d’une autre ville jumelle

Les décisions sont prisent à la majorité des voix : en cas de partage, celle du Président est prépondérante, il est possible d'élire des membres cooptés.

Constitution du Conseil d'Administration par collèges:
-> Les membres des délégués du conseil d'administration au titre du collège des élus, ont été désignés lors d'une délibération du conseil municipal en date du 11 avril 2014 (n°0704112014). La décision ayant été adoptée à l'unanimité.
-> La liste des membres élus à titre associatif, a été approuvée à l'unanimité, lors de l'Assemblée Générale du 7 mars 2014.

LE BUREAU ADMINISTRATIF:
Il peut coopter des adhérents ou des associations qui souhaitent apporter une aide supplémentaire et participative.
La constitution du bureau est décidée à l'issue d'un vote, par les membres du Conseil d’Administration.

• Les membres sont élus à bulletins secrets.
• Les membres sortants sont rééligibles.
• Le bureau se réunit chaque fois que les conditions sont requises..
• Le bureau statue de toutes les questions intéressant le bon fonctionnement de l’association.

Les membres du Conseil d’Administration seront informés à titre consultatif de toutes les décisions prises par le bureau.
Toutes les fonctions de membres du bureau sont gratuites.
Le fonctionnement de l’association étant basé sur des valeurs humaines.

Constitution du bureau administratif par fonctions:
Président d'honneur: M.le Maire Cyril VALLON

LE BUREAU EXÉCUTIF:
Le nombre total des membres issus des associations et des candidatures individuelles est composé d’un bureau exécutif, qui permet de :

• De prendre des décisions collégiales
• De faire participer et motiver une équipe plus large
• De faciliter les informations
• De créer un esprit d’équipe
• De conjuguer les capacités
• De mieux répartir les attributions des tâches
• D’obtenir plus de réactivités dans les différentes actions.

LES COMMISSIONS:
Chaque Commission est composée de membres du bureau exécutif ou de membres de l’association, les fonctions étant connues, elle se verra confier par le bureau un ou des thèmes de travail.
Elle devra mener les actions nécessaires pour atteindre les objectifs définis.
Elle sera représentée par un président de commission, qui sera le référant porteur des projets des actions demandées.
Des personnes extérieures à l’association peuvent apporter ponctuellement leur soutien au cours des actions menées par les groupes des commissions.
Pour chaque commission. Il est souhaitable et recommandé dans certains cas de faire participer l’ensemble de l’équipe : administrateurs, bénévoles, adhérents, acteurs locaux, etc..
La ligne directrice pourrait être réajustée, modifiée, en fonction des réalités de la vie de l’association.
En cas d’absence d’un responsable habituel pour une tâche particulière, le président mettra en place un dispositif de remplacement.

Liste des commissions:

1. Animations locales
2. Buvette-Stock, inventaires
3. Caisses
4. Communication écrite, internet
5. Déplacements et réceptions
6. Diffusion du courrier aux adhérents
7. Intendance repas
8. Liens avec la municipalité
9. Logeurs
10. Maintenance
11. Partenaires
12. Publicité-affichage
13. Scolaires
14. Supports vidéo-Photos-Historique
     

 "Les bénévoles sont le reflet de l’image de l’association."

QUELQUES CONVENTIONS :
Respect des obligations de réserve (discrétion).
Participation  selon leurs disponibilités aux réunions d’information.
Respect des engagements convenus et prévenir en cas d’empêchement majeur.
Coopération courtoise avec les différents acteurs de la vie du jumelage par des attitudes de respect, de courtoisie, de tolérance, de confiance,
Assumer ses engagements (sauf empêchement majeur) pour des tâches définies, ceci par esprit de solidarité