ORDRE du JOUR

L’Assemblée générale du Comité de Jumelage aura lieu le VENDREDI 18 MARS 2016 à 20 h 30 à la Mairie, salle du Conseil Municipal de Beaumont les Valence.

1. Accueil, présentation générale
2. Constitution du bureau de l'association
3. Présentation du bilan moral de l'année 2015
4. Bilan financier de l’année 2015
5. Budget Prévisionnel 2016
6. Agenda des activités et principales actions pour 2016
7. Fixation du montant de la cotisation pour 2017
8. Films présentés par Chantal Gensel
9. Questions diverses
10. Conclusions du Président et mot du Maire
11. Pot de l’Amitié

L'ASSEMBLÉE GENÉRALE:
L'assemblée générale est l'organe souverain de l'association. C'est un lieu de débats, d'information et de prise de décisions. Son rôle est donc important. Il existe deux types d'assemblées générales :
L'assemblée générale ordinaire a lieu en général une fois par an. Elle se prononce sur la gestion de l'association durant l'année écoulée et vote le budget de l'année suivante. Les débats portent également sur les projets de l'année à venir et sur les grandes orientations que devront suivre les administrateurs.
L'assemblée générale extraordinaire est convoquée pour traiter de questions urgentes et importantes (modification des statuts, choix de nouvelles orientations, dissolution de l'association, etc.). Elle peut se tenir en même temps que l'assemblée générale ordinaire.
Le vote se fait soit à main levée, à bulletin secret ou sur appel nominal, soit par procuration ou par correspondance.
Tout membre peut se faire représenter par un autre membre ou par une personne mandatée extérieure à l'association.